한눈에 보기
전시회까지 4주가 남았다면 제작물 준비는 가능합니다. 다만 여유는 없습니다.
4주는 준비 → 시안 → 최종 확정·발주 → 제작·납품 순서로 씁니다.
일정을 미는 건 제작 기간보다 결정이 늦어지는 시간입니다. 3주 미만이면 진행이 어렵습니다.
전시회 참가가 확정됐다는 메일은 받았는데, 부스 참가 안내서는 아직 열어보지 못했습니다. 그 사이 "이번에 브로슈어도 새로 하자"는 이야기까지 나왔습니다. 달력을 보니 개막까지 한 달 남짓 남았습니다.
이때 가장 먼저 드는 생각은 "지금 맡겨도 늦지 않을까?"일 겁니다. 검색해 보면 제작물별 소요 기간은 나와도, 우리 일정에 맞춰 무엇을 언제 정해야 하는지는 잘 나오지 않습니다.
이 글에서는 개막일에서 거꾸로 계산한 4주 일정, 일정이 밀리는 지점, 시간이 부족할 때 무엇부터 줄일지를 정리했습니다.
📌 이 글은 전시·박람회 부스 그래픽과 인쇄물을 디자인·납품하는 커뮤니스 콜렉티브의 실무 기준으로 작성되었습니다.
전시회 한 달 전, 지금 시작해도 늦지 않을까요?
늦지 않습니다. 4주면 부스 벽면 그래픽, 배너, 리플렛을 준비할 수 있습니다. 브로슈어까지 새로 만든다면 5주를 권하고, 4주라면 페이지 수를 줄이는 쪽으로 범위를 조정합니다.
다만 조건이 하나 있습니다. 첫 주 안에 정해야 할 것들이 끝나야 합니다. 실제로 일정을 잡아먹는 건 디자인이나 인쇄 기간이 아니라 자료를 기다리고, 내부 의견을 모으고, 결정을 미루는 시간입니다. 커뮤니스가 일정을 짤 때 "언제 만드느냐"보다 "언제 정하느냐"를 먼저 보는 이유입니다.
개막일에서 4주를 거꾸로 계산하면
여러 제작물을 함께 진행할 때의 기본 일정입니다.
주차 | 커뮤니스가 하는 일 | 담당자가 정할 것 |
|---|---|---|
1주차 (D-28~D-22) | 전시 목적과 제작 범위 확인, 자료·원고 검토, 부스 규격 확인, 콘텐츠 구조 구성 | 만들 제작물 종류와 수량, 로고·제품 사진·원고 전달 |
2주차 (D-21~D-15) | 디자인 시안 제안 | 시안 방향 선택 (중간 컨펌) |
3주차 (D-14~D-8) | 최종 디자인 정리, 출력 데이터 검수, 발주 | 최종 디자인 승인 |
4주차 (D-7~D-1) | 인쇄·후가공, 품질 검수, 납품 | 납품 장소와 수령 담당자 확인 |
기준일은 개막일보다 부스 설치일로 잡는 것이 정확합니다. 설치는 보통 개막 전에 이뤄지므로, 참가 안내서에서 반입 일정을 먼저 확인하세요.
제작물마다 필요한 기간이 다릅니다
페이지 수가 많은 브로슈어는 리플렛보다 디자인과 인쇄에 시간이 더 걸립니다. 제작물별 기간 차이는 리플렛 vs 브로슈어 차이점 글에 정리해 두었습니다.
일정이 밀리는 지점 3곳
4주차 납품은 1주차에 결정됩니다. 상담에서 가장 자주 보는 지연은 세 가지입니다.
자료가 늦게 들어올 때: 로고 원본 파일(ai, eps), 제품 사진 원본, 소개 원고가 늦어지면 시작이 늦어집니다. 홈페이지에서 내려받은 이미지는 해상도가 낮아 대형 출력에 쓰기 어렵고, 원본을 다시 찾는 시간이 생깁니다.
컨펌 라인이 정해지지 않았을 때: 실무자, 팀장, 대표가 시안을 각각 다른 시점에 보면 의견이 엇갈리고 결정이 늦어집니다.
중간에 제작물 범위가 늘어날 때: 벽면 그래픽만 하기로 했다가 2주차에 브로슈어와 굿즈가 추가되면 일정 전체를 다시 짜야 합니다.
커뮤니스는 그래서 1주차에 제작물 범위와 최종 컨펌권자를 먼저 확정합니다. 이 두 가지가 정해지면 나머지 일정은 크게 흔들리지 않습니다.
3~4주 남았다면 무엇부터 줄일까요?
현장에서 대체할 수 없는 것부터 확정합니다.
벽면 그래픽: 부스의 얼굴입니다. 현장에 없으면 대신할 방법이 없습니다.
리플렛·배너: 통로를 지나는 방문객과의 첫 접점입니다. 담을 정보를 줄이면 짧은 일정에도 맞출 수 있습니다.
브로슈어: 상담 후 건네는 자료라, 전시회 이후 PDF로 보내는 방식으로 대체할 수 있습니다.
3주 미만이라면 품질과 납기를 함께 지키기 어려워 진행이 어렵습니다. 다음 전시회 일정이 정해져 있다면 그 일정에 맞춰 미리 시작하는 것을 권합니다.
시작 전에 이것만 준비해 두세요
커뮤니스가 첫 미팅 전에 요청하는 체크리스트 중 일부입니다. 이 네 가지가 준비돼 있으면 1주차가 훨씬 빨라집니다.
부스 번호와 규격 (예: 3×3m 조립부스, 참가 안내서나 배정 메일에서 확인)
로고 원본 파일 (ai, eps)
이번 전시에서 알릴 주력 제품 2~3개
최종 컨펌권자 1명
상담을 시작하면 부스 유형별 확인 항목과 제작물별 원고 준비 기준까지 담은 전체 체크리스트를 드립니다.
전시 날짜만 알려주세요. 오늘부터 개막일까지 거꾸로 계산한 제작 일정을 함께 짜 드립니다. 우리 부스 일정 같이 보기
자주 묻는 질문(FAQ)
전시회까지 3주도 안 남았는데 진행할 수 있나요?
3주 미만 일정은 진행이 어렵습니다. 디자인 확정부터 인쇄, 검수, 납품까지 필요한 기간을 더 줄이면 품질과 납기를 함께 지키기 어렵기 때문입니다. 3~4주가 남았다면 제작물 범위를 줄여 진행할 수 있습니다.
자료가 정리되지 않았는데 시작할 수 있나요?
가능합니다. 로고, 제품 사진, 기존 원고만 주시면 커뮤니스가 정리해 구조를 잡습니다. 원고를 새로 작성해야 하는 경우에는 별도로 견적을 안내해 드립니다.
진행 상황은 어떻게 확인하나요?
전담 담당자가 전체 제작물의 일정과 진행 상황을 관리하고, 메신저 채널로 실시간 공유해 드립니다.