한눈에 보기
업체를 따로 맡기면 항목별 단가 비교는 쉽지만, 업체 사이를 조율하는 일은 담당자에게 넘어옵니다.
대표적인 문제는 세 가지입니다. 제작물끼리 톤이 맞지 않고, 일정이 엇갈리고, 문제가 생겼을 때 책임질 곳이 없습니다.
제작물이 2종류 이상이고 브랜드 기준이 정리돼 있지 않다면 한 창구로 묶는 편이 낫습니다.
벽면 그래픽은 소개받은 디자이너에게, 리플렛은 늘 쓰던 인쇄소에, 굿즈는 검색해서 찾은 업체에 맡겼습니다. 하나씩 따져보면 모두 합리적인 선택이었습니다.
그런데 전시 2주 전, 세 곳에서 비슷한 질문이 옵니다. "로고 원본 파일 다시 보내주실 수 있나요?" "부스 메인 컬러가 정확히 뭐예요?" 어느새 담당자는 업체 세 곳 사이의 전달자가 되어 있습니다.
이 글에서는 제작물을 업체별로 나눠 맡길 때 실제로 무엇이 달라지는지, 어떤 경우에 한 곳으로 묶는 것이 나은지 정리했습니다.
📌 이 글은 전시·박람회 부스 그래픽과 인쇄물을 디자인·납품하는 커뮤니스 콜렉티브의 실무 기준으로 작성되었습니다.
업체를 따로 맡기면 무엇이 달라지나요?
가장 크게 달라지는 건 조율을 누가 하느냐입니다. 따로 맡기면 각 업체는 자기 제작물만 책임지고, 제작물 사이를 맞추는 일은 담당자가 맡게 됩니다.
따로 맡기는 데에도 장점은 있습니다. 항목별로 단가를 비교하기 쉽고, 이미 거래하는 인쇄소나 굿즈 업체가 있다면 그대로 활용할 수 있습니다. 다만 그 대가로 업체 간 연락, 일정 맞추기, 결과물 확인이 모두 담당자의 업무가 됩니다. 처음 전시에 나가는 담당자에게는 이 부분이 생각보다 큰 일입니다.
따로 맡겼을 때 생기는 문제 3가지
제작물끼리 톤이 맞지 않습니다: 벽면 그래픽과 리플렛을 다른 디자이너가 만들면 같은 로고를 써도 색, 서체, 강조하는 메시지가 달라집니다. 출력 방식도 달라서 같은 색 값을 써도 실사 출력물과 인쇄물의 색감이 다르게 나올 수 있습니다. 방문객 눈에는 한 회사가 아니라 여러 회사의 제작물처럼 보입니다.
일정 조율이 담당자 몫이 됩니다: 업체마다 컨펌 시점과 납품일이 다릅니다. 한 곳의 시안이 늦어지면 다른 곳의 작업도 기다려야 하는데, 이 순서를 챙기는 사람은 담당자뿐입니다. 개막일에서 거꾸로 일정을 짜는 방법은 전시회 한 달 전, 부스 제작물 지금 시작해도 늦지 않을까? 글에 정리해 두었습니다.
문제가 생겼을 때 책임질 곳이 없습니다: 리플렛 색이 벽면과 다르게 나왔을 때, 디자이너는 인쇄 문제라고 하고 인쇄소는 파일 문제라고 할 수 있습니다. 제작물 사이에서 생긴 문제는 어느 업체의 계약 범위에도 들어 있지 않습니다.
따로 맡겨도 괜찮은 경우는?
모든 경우에 한 곳으로 묶어야 하는 건 아닙니다. 다음에 해당하면 따로 맡겨도 큰 문제가 없습니다.
브랜드 가이드(로고, 컬러, 서체 기준)가 이미 정리돼 있을 때
만들 제작물이 1개뿐일 때
사내에 업체 관리를 전담할 인력이 있을 때
커뮤니스는 반대의 경우, 즉 제작물이 2종류 이상이고 브랜드 기준이 없고 담당자가 전시 준비를 다른 업무와 함께 하고 있다면 한 창구로 묶는 쪽을 권합니다.
한 창구로 묶으면 담당자의 일이 이렇게 줄어듭니다
항목 | 업체별로 따로 | 한 창구로 |
|---|---|---|
연락 창구 | 업체 수만큼 | 담당자 1명 |
자료 전달 | 업체마다 반복 | 한 번 |
일정 관리 | 담당자가 업체별로 조율 | 하나의 마스터 일정으로 관리 |
제작물 간 톤 | 담당자가 직접 확인 | 한 디자인 방향으로 확장 |
품질 검수 | 업체별로 따로 | 데이터 사전 검수와 완성물 검수를 한 곳에서 |
세금계산서 | 업체 수만큼 | 한 번에 발행 |
커뮤니스는 한 번 정리한 메시지와 디자인 방향을 벽면, 배너, 리플렛, 브로슈어, 굿즈까지 같은 기준으로 확장합니다.
업체를 나누기 전에 확인해 보세요
커뮤니스가 상담에서 먼저 확인하는 항목 중 일부입니다. 아래 중 두 개 이상 해당한다면, 한 창구로 묶었을 때 담당자의 시간이 가장 많이 줄어듭니다.
만들 제작물이 2종류 이상이다
로고, 컬러, 서체 기준이 문서로 정리돼 있지 않다
전시 준비를 다른 업무와 함께 하고 있다
나머지 항목은 상담에서 제작물 범위를 정리하며 함께 확인합니다.
만들 제작물 목록만 주시면, 한 창구로 묶었을 때의 범위와 일정을 정리해 드립니다.
제작물 범위 상담하기
자주 묻는 질문(FAQ)
굿즈도 함께 맡길 수 있나요?
가능합니다. 부스 그래픽, 인쇄물과 같은 디자인 방향으로 굿즈까지 함께 진행합니다.
세금계산서는 한 번에 발행되나요?
네. 여러 제작물을 함께 맡기셔도 담당자 한 명이 진행하고, 세금계산서도 한 번에 발행합니다.
디자인 파일이 이미 있으면 제작 관리만 맡길 수 있나요?
제작 관리만 따로 맡지는 않습니다. 커뮤니스는 디자인을 함께 진행하는 프로젝트에서 제작과 납품까지 관리합니다.
인쇄만 의뢰할 수 있나요?
인쇄만 따로 맡지는 않습니다. 반대로 디자인만 맡기고 인쇄를 직접 하시는 것은 가능합니다.